Archive for the 'Management' Category

Am gasit o catelusa

Pe strada din fata casei am zarit o catelusa, aparent cockerita, cel putin prin voiosenie. Conturul coastelor si incovoierea din cauza nemancatului m-au facut sa-i dau atentie si un colt de paine.

Cocker metis

Cocker metis

A doua zi la fel, a treia tot asa, in cele din urma am deschis poarta cu gandul ca gasesc cate ceva de mancare  sa o intremez in cateva zile.

De aici povestea ia o turnura simpatica, dar cu multe intelesuri.

Catelusha respectiva primeste numele de ”Modelina” inspirat fiind de silueta de invidiat. Modelina incepe sa ia papa buna si dimineata si seara. Intre timp au aparut prime tendinte de a cauta locuri unde sa ascunda hrana, iar destinatiile alese de catelusa au fost dintre cele mai interesante printre care: ghivechiul cu cel mai mare lamai, sub maslin, samd.

Ma tot gandeam ca daca am decis s-o bag in curte trebuie sa suport si efectele colaterale. Pana aici lucrurile par a fi sub control.

Cu meniul la zi si cu energia crescuta proportional, Modelina a reusit sa sape si cateva gropi insistand in locurile de langa gard. In doua zile a reusit sa-si faca loc singura sa iasa din curte dupa propria dorinta. Am ripostat cu acoperirea tunelului, dar lucrurile au deviat intr-un circuit care s-a repetat de 4 ori, eu astupam, ea defiinta.:)

Am trecut si peste etapa cu tunelurile reusind sa gasesc ceva material mai solid si o zgarda, dar lucrurile nu au parut ca se linistesc pentru ca Modelina din poveste a inceput sa dea semne de intrat in calduri, lucru greu de gestionat.

In prima faza a inceput sa urle pentru a se duce din nou pe strada, m-am facut ca nu o aud si am suplimentat hrana. Urmatoarea etapa a fost cea in care s-au strans cativa dulai la poarta de care nu am reusit sa trec decat dupa o ora de “discutii”, fiind nevoit sa nu pot parasi curtea. Lucrurile au dege nerat in noaptea urmatoare cand urlaturile si adunarea maidanezilor a devenit insuportabile.

Am decis sa o asez pe partea cealalta a gardului ca sa o las sa-si indeplineasca dorintele urmand sa nu o primesc cu droaia de catelushi. Nici asa nu am scapat pentru ca sapa pe sub gardul vecinilor si strica in gradinile adiacente pentru a gasi o cale sa ajunga din nou in curte la mine.

In stadiul asta sunt acum si trag o concluzie pe care trebuia sa o am de la bun inceput, ca daca nu sunt in stare sa fac o treaba pana la capat, nu reusesc decat sa stric altele si sa fiu nevoit sa suport repercusiuni.

Despre eMail - Remember to KISS

KISS = Keep it short and simple ( not stupid) :)

Cum sa fim mai eficienti cu emailuri

Cum sa fim mai eficienti cu emailurile

Când vom trimite un e-mail de dimensiuni apreciabile, pentru a cere ceva de la destinatar, spunem în esenta: “Eu imi cam bat joc de timpul tau.” (timp, serviciu, etc). Arata tuturor ca apreciati timpul lor, prin e-mailuri tinute scurt si simplu care sa fie un raspuns ferm in comunicare.

Folosind cuvinte cât mai putin posibil, mesajul trebuie sa introduca informatii despre cine sunteti, contextul, daca este necesar, si de ce ati trimis mailul respectiv.

Fiind scurt, înseamna sa nu fii plictisitor. Putem fi foarte creativi cu textul nostru, astfel se adauga o liniuta de personalitate pe care ati vedea-o potrivita cu putine cuvinte, dar tineti minte ca trebuie sa fiti cat mai scurti.

Varianta pentru manageri a solutiei de succes Obama

Pentru cine inca mai crede ca doar munca a facut ca Obama sa iasa presedinte, Editura Edelman ofera o analiza campanie online Obama destul de interesanta pentru intelegerea mecanismelor de promovare online.

Una dintre idei care pare foarte interesanta este drumul spre locul unde se gaseste userul. Pe langa stiutele cai care duc spre retele sociale, am remarcat ca au fost create multe mii (>7000) de tipuri de emailuri care sa acopere intreg spectru de interese ale potentialilor alegatori.

Nu volumul muncii pare imens, ci directionarea exacta si stransa legatura cu gigantii media, un grup restrans de indivizi cu urechea larg deschisa spre ceea ce ii intereseaza.

Ma gandeam daca exista vreo sansa ca un efort asemanator si aceleasi mecanisme ar putea fi folosite in alte scopuri. Dau si cateva exemple: promovarea valorilor esentiale ale acestei lumi, promovarea unui unor retele pentru invatamant, promovarea unor mecanisme pentru informare in sanatate (fizica si morala)…etc. Dar se pare ca suntem mult mai interesanti daca suntem mai prosti, mai manevrabili, mai necititi, mai dependenti si mai bolnavi, … dar cu un presedinte american ales cu zambetul pe buze.

Project management si Excel

Cu retinerea ca voi indeparta cativa cititori, am considerat ca ar fi util sa introduc un link catre o carte bine conturata despre contopirea dintre Microsoft Excel si Project Management.
Excel for project managers -> AICI puteti sa o gasiti!.

Ce sa nu faci in 2008!

Revista USNews incepe noul an cu sfaturi despre cum sa-ti imbunatatesti viata in 2008. Iata articolul intreg: http://www.usnews.com/features/news/50-ways-to-improve-your-life/50-ways-to-improve-your-life.html

Ce sa nu faci in 2008

Din multele sfaturi care ne indeamna la lucruri dintre care pe unele numai americanii le gusta, am retinut unul care s-ar putea sa ne ajute:

SA ITI FACI UN “NOT TO DO LIST”

Lista cu lucruri de evitat

Binenteles ca o sa zici ca ma leg de lucruri care sa-ti limiteze imaginatia sau sa iti sustraga o distractie. NU, gresit, si sti de ce? pentru ca in momentul in care nu te bagi in lucruri care care nu merita, cu siguranta ai mai mult timp pentru cele care iti sunt de real folos.
N-am sa incerc sa conturez eu lista, dar ai putea sa bifezi ceva din urmatoarele: uitat la tv, evitat discutia despre casatorie, pierdut timpul pe net aiurea, rasfoit mondenitati, amanat dentist/control medical, uitat si raportat mereu la altii in gradina, lasat praful sa s-aseze peste carti, vorbit mai mult decat ascultat, mancat aiurea, uitat aniversari, uitat un zambet…..

Avem toti multe de adaugat, lista se poate umfla simplu. Si daca chiar te apuci sa respecti ceea ce ti-ai promis, incearca macar in fiecare luna sa stergi cate una-doua, astfel incat la sfarsitul lui 2008 sa-ti iasa din obisnuinta.

Inchei cu in alt indemn pentru 2008 furat din articolul de mai sus :

“Take a day to see a play!”

O viziune dupa 150 de ani de business

Tocmai am inchis cartea Built Last Successful Visionary Companies, numarandu-ma printre cei 2 milioane de cititori. Am sa incerc in primul rand sa va tentez cu cateva date despre autori si despre cantitatea de munca care sta in spatele paginilor.

James C. Collins (Author), Jerry I. Porras (Author)  sunt doi profesori la Stanford in domuniul afacerilor. Au strans si au analizat datele timp de 6 ani, acoperind o perioda de 150 de ani de business. Viziunea asupra companiilor a fost subiectul vizat, iar rezultatele par sa fie foarte simple, unele chiar bine stiute, distrugand cateva dintre miturile care sunt deja consacrate.

  1. O idee fenomenala este necesara pentru a construi o afacere
  2. Organizatiile vizionare  au nevoie de lideri carismatici. 
  3. Maximizarea profitului este tinta principala in organizatiile vizionare.
  4. Companiile vizionare sunt focalizate pe surclasarea competitorilor.
  5. Angajarea presedintilor din exterior este cea mai buna cale de crestere.

Interesant, nu?

Printre observatii, autorii marcheza stralucit cateva principii atent observate, iata cateva:
Trebuie acordate ideilor sansa de a fi incercate
Trebuie sa accepti greselile si la le fortezi pe cale mai rele sa dispara.
Sa faci pasi mici pentru a depasi nereusitele minore in ideea de a avansa.
Pe scurt o carte care descopera o alta viziune despre companiile care au facut istorie, e vorba despre: mentinerea cu strictete a increderii in viziune / indoctrinare /
schimbarea in posturi si concedierea celor care nu cred in viziunea companiei / elitism, totul plecand de la principiului sudarii unui miez sanatos al companiei, a unei substante inchegate si uniforme.

O recomand cel putin celor care si-au pus problema viziunii, a constructorilor companiilor vizionare.

Project tasks exportate in Outlook

Extensia pe care am scris-o este un plugin pentru Microsoft Project prin intermediul caruia puteti exporta taskurile in Microsoft Outlook.

Este foarte util datorita faptului ca pot fi setate reminder pentru taskurile pe care le aveti in Project.

Aplicatia permite sa fie aleasa modalitatea de export si tipul transferului in Outlook.

In cazul in care va este util sa trimiteti catre Outlook appointment-uri, puteti face selectarea dorita, la fel si in cazul taskurilor.

Am adaugat o optiune prin care puteti alege daca transferati toate taskurile sau numai cateva pe care le selectati in prealabil. In cazul in care considerati ca este util pentru mai mult timp, puteti salva modulul in GLOBAL.MPT, folosit apoi in orice proiect pe care il deschideti. 

Personal il folosesc, fixandu-mi proiectele in Microsoft Project, apoi cu aceasta aplicatie le salvez in Outlook, iar de acolo e foarte simplu ca reminder-ele sa fie transferate pe mobil, pe GPS-ul din masina, pe Palm.

Intregul lant poate arata in felul urmator: imi propun ceva, caut resursele, caut timpul, le schitez in Project, le adaptez, le optimizez, le transfer in Outlook si de acolo pot gasi orice modalitate ca sa fiu atentionat la timp.

Lucrez si la o varianta care sa evite Project Serverul pentru tracking, astfel incat pe mobil apare un reminder, il execut, apoi marchez “DONE”, iar cu prima ocazie cand bluetooth-ul simte laptopul legat de mobil, se face sincronizarea si pot urmari si raporta direct in Microsoft Project.

Spor la planificare.

Puteti face download al modulului de aici: Outlook Plugin for Project.zip. Outlook plugin For Project

Carti de descarcat de la Microsoft Pro

Microsoft pune la dispozitie, cateva carti care se pot descarca, in asa fel incat, sa existe referinte chiar daca cineva nu are access permanent la resursele online ale MSDN sau Technet.

Office Resource Kit - http://technet2.microsoft.com/Office/en-us/library/214a899c-acdf-46a2-a089-7452e674f9dd1033.mspx

Office SharePoint Server - http://technet2.microsoft.com/Office/en-us/library/6a3ad2f2-e60f-4e7b-a409-f361328fd6441033.mspx

Office Project Server - http://technet2.microsoft.com/Office/en-us/library/13c4bf50-ae21-42d4-a48c-6e2de4284c561033.mspx

Windows SharePoint Services - http://technet2.microsoft.com/windowsserver/WSS/en/library/decec839-73d9-4e23-b167-11e05dfc2feb1033.mspx

Timesheet in M$ Project

In materialul de fata incerc sa dau o rezolvare a unei dileme legate de asignarea resurselor si a taskurilor si aprobarea lor. De fapt punctul sensibil este aprobarea taskurilor din timesheet. 

Intrebare: Care afirmatie este adevarata? 

Cazul 1:  Este necesar ca timesheet managerul asignat sa aprobe toate taskurile din timesheet (de exemplu, taskurile proiectului, inclusiv taskurile administrative) sau

Cazul 2:  Trebuie ca resource managerul sa aprobe taskurile administrative SI project managerul pe cele care sunt categorisite ca taskuri de proiect? 

Varianta de raspuns
Resource manager aproba toate taskurile timesheetului all timesheet data.  Daca administratorul timesheetului are nevoie de aprobare externa, acestea sunt aprobate deasemenea de timesheet manager.

Capul capului listei e format din capetele celorlalte capete ale listei

Curiozitatea m-a impins sa vad cine sunt aia cu capul cel mai mare din capul celui mai mare.

Primii sunt Exxon - 1st worldwide Comp.

Ma uitam la componenta board-ului. Interesant, nu? Cred ca de la noi e luat modelul asta:)) cu verishorii/matusile/nevestele politicienilor care sunt croshetati ca administratori ai firmelor prietenilor de partid, si invers :)) 

…Revenind la seriozitate, iata matritza - corporate governance.. (sheful de la pfizer, ibm, carlson samd sunt in board) asa cum spune bursa din NY, ”an independent director must have no material relationship with ExxonMobil, directly or indirectly, except as a director”.

iata membri boardului EXXON:

more: http://www.exxonmobil.com/Corporate/InvestorInfo/Corp_II_Board.asp